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	印刷するときは、「メニュー、ファイル、印刷」をお勧めします。特に一番最初の印刷ときは、ツールボタンの「プリンタの形をしたボタン」から始めない方が良いでしょう。上の図から「プロパティ」をクリックすると次のダイアログボックスが現れます。ただし、これは私がプリンタにＢＪＦ６００を使用していますのでこのような画面になるのです。使われているプリンタによって画面は異なります。画面はプリンタの種類ごとに違いますが、「用紙サイズの設定」や「印刷方向」の設定は必ずあります。プリンタのマニュアル（説明書）を良く読んで使ってください。ポイントはプリンタの用紙サイズ、印刷方向の設定は必ずしてください。後は、必要なら、プリンタプロパティのメイン等から「印刷品位」の設定をします。表計算にも、写真画像を貼り付けることができます。こんな時は、印刷品位を上げるときれいに印刷できます。その為にはカラープリンタが必要ですし、印刷の速度が落ちます。数秒の印刷が数分になることも・・・カラープリンタが無いときは、グレースケールでの印刷も可能です。灰色の濃度を変えての印刷のことです。印刷の範囲指定をする印刷したい範囲を、「範囲指定」をします。メニュー、ファイル、ページレイアウトの設定を選択します。１２３Ｒ５Ｊの場合図１１、印刷の向き、「縦」は用紙が縦長方向に印刷、「横」は横長方向の印刷です。２、余白は「プリンタ」の性能によって「上下左右」に制限があります。最近の機種では、下余白はやや大目に取っておく必要があります。機種によっては、左右についても同じです。いずれにしても、やや大き目にしておいた方が無難です。３、中央揃えは、右に余白が多すぎるとき利用すると良いかも。４、ヘッダー（ページの１番上）、フッター（ページの１番下）に日付、時刻、ページ番号その他を入れるときに使います。５、サイズは、「実寸」（見たままの状態）で印刷か、「すべてページに入れる」が一般的な方法です。「すべてページに入れる」は、印刷範囲が、印刷される用紙をやや大き目になったときに使います。差があまりに大きいと、文字が非常に小さくなってしまいます。この時は、用紙サイズを大きくするか、複数ページに分けて印刷します。６、表示は、図で隠れていますが、ワークシート枠、格子はチェックマークをはずします。既定値ははずしていると思います。図形要素は、チェックマークを入れておきます。でないと、罫線やグラフ、絵などが印刷されません。はずす時は、せいぜい印刷チェックを行うときだけです。図形要素をはずすと、印刷スピードが格段に上がります。メニュー、ファイル、印刷プレビューを選択します。印刷するときのイメージが出てきます。図２ボタンは左から、複数のページ印刷イメージを順に見る為のもの、次も同じ、イメージの拡大、同縮小、図１のページレイアウトを呼び出し、１枚だけ表示、２枚分表示（複数ページある時）、４枚同時表示、印刷、印刷プレビューの終了です。印刷プレビューの終了は×ではできません。
	エクセルの場合プリンタのプロパティの設定は、１２３と全く同じです。このような大きな表を印刷する方法です。１、まず印刷したい範囲を指定します。から次のダイアログボックスのシートを選択します。矢印のところをクリックします。マウスなどで範囲選択します。この時データ範囲だけを選択します。例ならＡ３から始めます。 ←ここをクリックします。印刷範囲が「$A$3:$F$34」になります。２、項目名の印刷「印刷タイトル」の「行のタイトル」を印刷範囲の設定と同じ方法で指定します。例であれば、１行目を指定します。この時は「範囲」にはなりません。「$1:$1」になります。２行目を指定したら「$2:$2] １行目と２行目の２列なら「$1:$2」となります。後は同じ操作で前の画面に戻ります。３、印刷プレビューボタンを押すか、またはメニューから、ファイル、印刷プレビューを選択します。こんな画面になります（１部省略）。この画面どおりに印刷されます。拡大ボタンを押すごとに「拡大」「全画面」交互に表示されます。図は「全画面」（用紙１枚がすべて表示）です。余白ボタンを押してください。交互に黒い印と点線が出ます。余白を決めるマークです。この黒い部分をドラッグして余白を決めます。さらに、余白のマークが出ているときでかつ「全画面」のときは、上部に黒いマークが追加されますが、これをドラッグして列幅を変更することができます。印刷プレビューの終了は「閉じる」ボタンを押してください。画面右上の×では終了できません。４、ヘッダー、フッターヘッダー、フッターには表題やファイル名、ページ番号を入れるときに使います。ただし、これは複数のページを印刷するときだけです。１枚だけしの印刷なら不要です。この時は、表題や項目名を最初から印刷範囲に含めておきます。２の処理、項目の印刷設定は不要ですね。ヘッダーやフッターは住所録など印刷範囲がとても多く、１枚の印刷で処理できないときに使います。例題の設定方法です。「フッターの編集」ボタンを押します。こんなダイアログボックスが出ます。例題では、まず「中央部」の白いところをマウスでクリック、次に、左から２番目と右から２番目のボタンを押しています。これで印刷用紙の下にはこの文書を複数印刷してもページの連番やファイル名が印刷されます。
	印刷範囲が、用紙方向も考えなくて良いくらいとても少ない場合です。１２３もエクセルも共通です。まず印刷範囲をマウスなどで選択します。ファイル、印刷（またはプリンタの形のボタンを押す）これで終わりです。プリンタによっては、これだけで全ての範囲を印刷できるときがあります。「自動拡大縮小機能付き」でしたら・・・

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	印刷するときは、「メニュー、ファイル、印刷」をお勧めします。特に一番最初の印刷ときは、ツールボタンの「プリンタの形をしたボタン」から始めない方が良いでしょう。上の図から「プロパティ」をクリックすると次のダイアログボックスが現れます。ただし、これは私がプリンタにＢＪＦ６００を使用していますのでこのような画面になるのです。使われているプリンタによって画面は異なります。画面はプリンタの種類ごとに違いますが、「用紙サイズの設定」や「印刷方向」の設定は必ずあります。プリンタのマニュアル（説明書）を良く読んで使ってください。ポイントはプリンタの用紙サイズ、印刷方向の設定は必ずしてください。後は、必要なら、プリンタプロパティのメイン等から「印刷品位」の設定をします。表計算にも、写真画像を貼り付けることができます。こんな時は、印刷品位を上げるときれいに印刷できます。その為にはカラープリンタが必要ですし、印刷の速度が落ちます。数秒の印刷が数分になることも・・・カラープリンタが無いときは、グレースケールでの印刷も可能です。灰色の濃度を変えての印刷のことです。印刷の範囲指定をする印刷したい範囲を、「範囲指定」をします。メニュー、ファイル、ページレイアウトの設定を選択します。１２３Ｒ５Ｊの場合図１１、印刷の向き、「縦」は用紙が縦長方向に印刷、「横」は横長方向の印刷です。２、余白は「プリンタ」の性能によって「上下左右」に制限があります。最近の機種では、下余白はやや大目に取っておく必要があります。機種によっては、左右についても同じです。いずれにしても、やや大き目にしておいた方が無難です。３、中央揃えは、右に余白が多すぎるとき利用すると良いかも。４、ヘッダー（ページの１番上）、フッター（ページの１番下）に日付、時刻、ページ番号その他を入れるときに使います。５、サイズは、「実寸」（見たままの状態）で印刷か、「すべてページに入れる」が一般的な方法です。「すべてページに入れる」は、印刷範囲が、印刷される用紙をやや大き目になったときに使います。差があまりに大きいと、文字が非常に小さくなってしまいます。この時は、用紙サイズを大きくするか、複数ページに分けて印刷します。６、表示は、図で隠れていますが、ワークシート枠、格子はチェックマークをはずします。既定値ははずしていると思います。図形要素は、チェックマークを入れておきます。でないと、罫線やグラフ、絵などが印刷されません。はずす時は、せいぜい印刷チェックを行うときだけです。図形要素をはずすと、印刷スピードが格段に上がります。メニュー、ファイル、印刷プレビューを選択します。印刷するときのイメージが出てきます。図２ボタンは左から、複数のページ印刷イメージを順に見る為のもの、次も同じ、イメージの拡大、同縮小、図１のページレイアウトを呼び出し、１枚だけ表示、２枚分表示（複数ページある時）、４枚同時表示、印刷、印刷プレビューの終了です。印刷プレビューの終了は×ではできません。
	エクセルの場合プリンタのプロパティの設定は、１２３と全く同じです。このような大きな表を印刷する方法です。１、まず印刷したい範囲を指定します。から次のダイアログボックスのシートを選択します。矢印のところをクリックします。マウスなどで範囲選択します。この時データ範囲だけを選択します。例ならＡ３から始めます。 ←ここをクリックします。印刷範囲が「$A$3:$F$34」になります。２、項目名の印刷「印刷タイトル」の「行のタイトル」を印刷範囲の設定と同じ方法で指定します。例であれば、１行目を指定します。この時は「範囲」にはなりません。「$1:$1」になります。２行目を指定したら「$2:$2] １行目と２行目の２列なら「$1:$2」となります。後は同じ操作で前の画面に戻ります。３、印刷プレビューボタンを押すか、またはメニューから、ファイル、印刷プレビューを選択します。こんな画面になります（１部省略）。この画面どおりに印刷されます。拡大ボタンを押すごとに「拡大」「全画面」交互に表示されます。図は「全画面」（用紙１枚がすべて表示）です。余白ボタンを押してください。交互に黒い印と点線が出ます。余白を決めるマークです。この黒い部分をドラッグして余白を決めます。さらに、余白のマークが出ているときでかつ「全画面」のときは、上部に黒いマークが追加されますが、これをドラッグして列幅を変更することができます。印刷プレビューの終了は「閉じる」ボタンを押してください。画面右上の×では終了できません。４、ヘッダー、フッターヘッダー、フッターには表題やファイル名、ページ番号を入れるときに使います。ただし、これは複数のページを印刷するときだけです。１枚だけしの印刷なら不要です。この時は、表題や項目名を最初から印刷範囲に含めておきます。２の処理、項目の印刷設定は不要ですね。ヘッダーやフッターは住所録など印刷範囲がとても多く、１枚の印刷で処理できないときに使います。例題の設定方法です。「フッターの編集」ボタンを押します。こんなダイアログボックスが出ます。例題では、まず「中央部」の白いところをマウスでクリック、次に、左から２番目と右から２番目のボタンを押しています。これで印刷用紙の下にはこの文書を複数印刷してもページの連番やファイル名が印刷されます。
	印刷範囲が、用紙方向も考えなくて良いくらいとても少ない場合です。１２３もエクセルも共通です。まず印刷範囲をマウスなどで選択します。ファイル、印刷（またはプリンタの形のボタンを押す）これで終わりです。プリンタによっては、これだけで全ての範囲を印刷できるときがあります。「自動拡大縮小機能付き」でしたら・・・