| 計算式（ＶＬＯＯＫＵＰ） | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 計算式 範囲名とＶＬＯＯＫＵＰ関数を使う １２３Ｒ５Ｊの場合 ア、Ｈ２からＪ６まで範囲指定をします。 イ、マウスで右クリックして、範囲名を選択 ウ、  範囲名ボックスに「TANKA」と入力しＯＫボタン。 これでＦ６からＨ１０の範囲が「TANKA」となりました。 範囲名を付ける理由 式の中で範囲を「f6..h10」と指定してもかまいません。 ですが、沢山の式を作ると、それが何の範囲を指定したものか、分かりにくくなります。 そこで「TANKA」のようにしておくと、「単価」に関する範囲を指定しているのだな、 って連想しやすいですね。 範囲名には漢字も使うことができますが、式を作成するときは、ほとんど半角モードです。 これに漢字が入ると作成しにくいので、あえてこのようにします。 アルファベットでも、この例のように、その範囲が分かりやすい名前にしておきます。 例えば「kakaku」とかね。 図３では「TNK」（tankaの省略を使いました） 作者は短いのが好きなんで・・・(^○^) では「＠ｖｌｏｏｋｕｐ」関数の説明です。 書式は、@VLOOKUP(照合値,照合範囲,列位置) @vlookup(a2,$tnk,1)での照合値は、Ａ２（Ａ列２行目）を照らし合わせます。 で、照らしあわす範囲は「tnk」という名前を付けた範囲です。 なお、例では＄マークを付けています。 これは式を複写したとき、エラーを出さない為です。 相対的な位置関係の式となっているからです。初級講座６照合 列位置は、右方向に１つ目の列のデータとなります。 つまりこの式は Ａ２の値「１００１」と、 範囲「tnk」の中で、同じ「１００１」を探し もし同じ値があれば その行の１つ右のデータ（値）を このセルの中に入力しなさい。 という意味になります。 ポイント 「＠ｖｌｏｏｋｕｐ」関数では、照合する値について、決まりごとがあります。 Ａ２の照合する値が、範囲先頭列の値と一致しなくてはなりません。 もし小さな値、例であれば１０００以下だと「ＥＲＲ」が表示されます。 「ＥＲＲ」はエラー（間違い）のことです。 例では１００１以上でなくてはなりません。 また、照合範囲の先頭列の値より大きくなると、先頭列の中の最大を照合することになります。 例題で、２０００とかにすると、１００５の行を照合するのです。 たとえば 照合範囲のＨ列が
だとすると Ａ２に1035が入るとＨ４の1030に一致したとみなします。 Ａ２に1500が入るとＨ６の1050に一致したとみなします。 もう一つ、「参照範囲の先頭の数値は必ず昇順であること」です。
上の表は悪い例です。 数字はだんだんに大きくならなければいけません。 ところで問題があります。 表計算プログラムは、何も数値が入っていないセルを「０」（ゼロ）とします。
この結果は「０」です。 また「文字」も数値としては同じく「０」とします。
この計算結果も「０」となります。 そうすると図１のＢ列やＤ列に@VLOOKUP関数が入っているのに Ａ列に数値が入っていないと、ズラーと「ＥＲＲ」が並んでしまいますね。 そこで改良したのが、前にも解説した＠ＩＦ関数です。
横に長すぎるので分割しています。m(__)m
とします。 Ｄ２のセルで解説します。 「もし、Ａ２が１００１未満だったら、何も表示させない、そうでなくもし、Ａ２が１００５ を超えれば、何も表示させない、そうでなければＡ２の値と一致する値を範囲名tnkから探し 一致すれば（または近似値でそれより少ない数値）その列の右がわ２番目の値を要れなさい」 となります。 ＠ＩＦは、このように重ねて使用することもできます。 でも、あまり多く重ねないようにしましょう。 せいぜい、３つぐらいまでとしましょう。 Ｂ列、Ｄ列の式はとても長いですが、以下はコピーさえすれば良いので 頑張ってください。 ついでにＦ列もこのように工夫しました。 これが完成品です。 行数が増えたら、この式をどんどんコピーして下さい。 |
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| エクセルの場合 少しだけ違います！ 照合の列番号が１違うのです。
のように列番号が ２となるのです。Ｄ列の分は３です。 このようにエクセルでは余分に「１」多いので注意してください。 また、エクセルの式は「=」で始まり、途中には＠のようなものは要りません。
次の図を参考にしてください。
となっています。 |