エクセルODBC設定編

ODBCをもちいた、エクセルによる、ネットワークデータベース

ODBCの設定偏

エクセルを、とことん利用しようと言う事で、
ODBCによる、データベースを、検討してみることにしました。
古いパソコンの再利用として、サーバには、以下のスペックの
パソコンを利用しました。

クライアントのスペックは、以下の物を用いました。

OS:WINDOWS 98 SE
CPU:PENTIUM Ⅱ　350 MHz
OFFICE: XP

OS:WINDOWS XP SP2
CPU:CELERON 2 GHz
OFFICE:XP

沢山のパソコンをつないで、試行してみるといいのですが、二台しか持っていないので、ご勘弁を！！

サーバマシンに、ODBCを、利用して、接続すると、SQLコマンドが使えると言うのが、実に良い！！
SQLコマンドを利用して、サーバマシンのエクセルのファイルのデータの参照、更新、追加ができるのです。
参照自体は、エクセルの機能の、データ　→　外部データの取り込み　→　新しいデータのクエリで、
容易に参照できます。

まず、準備として、サーバマシンに、基本データを入力した。
エクセルファイルを、保存して、その入っているフォルダーを共有にします。

基本データを、以下のようにしました
2006年2月1日追記
各項目のデータタイプは、統一にしないと、思わぬ不具合が出るときがあるみたいです。
文字型、数値型、日付型等注意した方がいいです。

品目マスター(Sheet1)

品目コード	品目名
H0001	品目A01
H0002	品目A02
H0003	品目A03
H0004	品目A04
H0005	品目A05
H0006	品目A06
H0007	品目A07
H0008	品目A08
H0009	品目A09
H0010	品目A10

顧客マスター(Sheet2)

顧客コード	顧客名	住所1	住所2
C0001	お客C01	K0001県	S0001市
C0002	お客C02	K0002県	S0002市
C0003	お客C03	K0003県	S0003市
C0004	お客C04	K0004県	S0004市
C0005	お客C05	K0005県	S0005市
C0006	お客C06	K0006県	S0006市
C0007	お客C07	K0007県	S0007市
C0008	お客C08	K0008県	S0008市
C0009	お客C09	K0009県	S0009市
C0010	お客C10	K0010県	S0010市

業者マスター(Sheet3)

業者コード	業者名	住所1	住所2
G0001	業者N001	GK001県	GS001市
G0002	業者N002	GK002県	GS002市
G0003	業者N003	GK003県	GS003市
G0004	業者N004	GK004県	GS004市
G0005	業者N005	GK005県	GS005市
G0006	業者N006	GK006県	GS006市
G0007	業者N007	GK007県	GS007市
G0008	業者N008	GK008県	GS008市
G0009	業者N009	GK009県	GS009市
G0010	業者N010	GK010県	GS010市

受注マスター(Sheet4)　(入力例)

受注コード	品名コード	数量	単価	顧客コード	受注日	納期	状態
H000001	H0001	1	100	C0001	2006/3/4	2007/1/1	出荷
H000002	H0003	2	200	C0001	2006/3/5	2007/2/10	出荷
H000003	H0002	3	300	C0003	2006/3/10	2007/2/21	手配済み
H000004	H0010	4	400	C0005	2006/3/4	2007/4/5	手配済み
H000005	H0005	5	500	C0010	2006/3/2	2007/5/6	手配済み
H000006	H0005	6	600	C0009	2006/3/20	2007/6/10	出荷
H000007	H0006	7	700	C0008	2006/4/10	2007/10/12	手配済み
H000008	H0007	8	800	C0002	2006/10/20	2007/11/11	手配済み
H000009	H0004	9	900	C0003	2006/10/21	2007/12/1	手配済み
H000010	H0001	10	1000	C0004	2006/10/1	2007/12/14	出荷

発注マスター(Sheet5) (入力例)

発注コード	品目コード	発注先	数量	単価	発注日	納期	状態
HC0001	H0002	G0001	10	1	2006/3/5	2007/1/1	受入済み
HC0002	H0003	G0002	20	1	2006/3/20	2007/2/4	受入済み
HC0003	H0004	G0005	30	1	2006/10/5	2007/3/20	手配済み
HC0004	H0001	G0010	40	1	2006/10/10	2007/4/30	手配済み
HC0005	H0010	G0004	50	1	2006/11/1	2007/5/14	手配済み
HC0006	H0009	G0003	60	1	2006/12/1	2007/10/10	受入済み
HC0007	H0005	G0005	70	1	2006/12/31	2008/1/2	手配済み
HC0008	H0004	G0002	80	1	2007/1/1	2008/2/3	受入済み
HC0009	H0002	G0006	90	1	2007/1/3	2008/4/5	受入済み
HC0010	H0007	G0007	100	1	2007/2/20	2008/10/10	手配済み

上記の様な基本データを作りました。
このエクセルファイルを、サーバマシンの共有ホルダーに保存します。
このファイルを、利用して、ODBCの設定に移ります。
このファイル名は、odbc.xlsとくらいにしておきます。
ODBCの設定は、まず、クライアントパソコンのコントロールパネルの
パフォーマンスとメンテナンスから、管理ツールを選び、
データソース(ODBC)を選びます。

これを、クリックすると、

上のようなものが出ます。
このユーザーDSNタブ上で、追加を押します。

マイクロソフトのドライバーを選びます。

データソース名を自分がわかるように適当につけます。
次に、ブックの選択を押します。

ここでは、読み取り専用のチェックを外します。
ここで、ネットワークを押すと、

ドライブZでいいかな、その後、参照を押して、
サーバに保存しておいた、odbc.xlsファイルがある、
共有ホルダーを選びます。
そうすると、次のようになります。

ここで、odbc.xlsファイルを選択して、OKにします。
ここで、正しく選ばれると、

上記のような、ボックスがもどり、
ブックに、ファイル名が入ります。

これで、ODBCの設定は、終わりです。
OKボタンを押して見ると、一番最初の図と同じように、
データソース　アドミニストレータのDSNタブに
odbcexcelが、追加されます。
この名前が、重要なので、あとあと、憶えていると良いです。
また、サーバマシンに、ODBCを、設定して、
ローカルホストとして、サーバマシンでも、
odbc.xlsを、参照できるようにしておくと、便利です。