7月23日(日)「広告部会報告」／石井昭夫(9組)
輔仁会館／参加者:13人(写真は「フォト・スケッチ」に)
〈議題〉
○申し込み状況の確認
○返事をお待ちしている方への電話でのアプローチの現状報告
○依頼先の拡大
○今後のイベントでのお願いの予定
以上の4点に議題について、活発で前向きな打ち合わせとなりました。
各自、知り合いを通じて連絡が取れるところはもちろん、その他でも知り合いの細い糸をたどってお願いするということで、積極的に具体的な件例を出し合いました。
・この日までにお申し込みいただいた広告は約360万円。しかし、当初の予算には、まだまだ遠い数字です。既にお願い済みで、まだお返事を頂戴していない方には、今後確認のお電話をさせていただきます。また、昨年以前に広告を掲載いただいた皆様にも、今後お電話させていただくこともあろうかと思いますが、その折には、私たちのお願いに耳を傾けていただけますよう、よどうかよろしくお願い申し上げます。
・今後、予定されているイベント(ソフトボール大会、ゴルフ大会）の場にもお邪魔して、広告協賛のお願いをさせていただきます。ほんの少しお時間をいただけると幸いです。
・例年、幹事期の方の広告がかなりのウエイトを占めています。28期の皆さんの増額、新規の申し込みは、かなりのペースで増えてはいますが、これから、さらに各クラスの名簿を見ながらお願いをしていく予定です。幹事期である28期の皆さん、ぜひご協力を！
既にお申し込みをいただいた皆様、
そして、これまで貴重な情報をお寄せ下さった皆様、
誠にありがとうございました！
<参加者>13名
1組 大高真美、岸 洋希
4組 牧野秀哉(寝巻きのようなジャージで途中出場）
5組 山本知子
6組 古谷惠一、中西克彦
8組 田村智枝子
9組 堀江紀子、山田香美、南雲律子、石井昭夫
10組 泉 恵子、木原 拓
「広告協賛依頼状発送」報告／石井昭夫(9組)
6月3日(土)／輔仁会館
広告部会14名が集まり、昨年の会誌「輔仁88号」に広告協賛していただいた方を対象に、今年もまた広告協賛をお願いする文書を251通郵送しました。約1週間後の9日(金)までに51件のお申し込みをいただきましたこと、心より御礼申し上げます。
なお、12日(月)からは、電話による広告協賛依頼を開始いたします。皆様のご協力を、何卒よろしくお願い申し上げます。
「第1回広告部会」報告／石井昭夫(9組)
3月1日(水)18:30〜／「CANAL STREET CLUB」
以下について話し合いました。
1.広告部員の増員について(特に女性)：まずは、3月25日の「輔仁会だより」折り込みサポート作業に、少しでも多くの方に参加してもらうことを念頭に声をかけ、広告部会への参加もお願いする。
2.これからの予定について：実際の作業は、まず「過去に実績のある広告主」へのDM発送(6月)の準備から始まり、発送、電話での確認(お願い)、『輔仁』掲載の原稿作り。次に、「新規」、「同期」へのお願いと続く(ゴルフ大会等のイベント開催時にもお願いをする)。
3.27期広告部会の方に連絡をとり、近いうちに、引き継いだ文書、各依頼の時期、確認(お願い)の電話の様子、他の実務的な引き継ぎを行う。
4.広告申し込み時のファックス受信、問い合わせ先電話番号について、掲載予定の窓口を打ち合わせた。
5.広告収入予算は前期の実績が目安となると思われるが、他部会との調整の後に具体的な数字として認識する。
6.欠席者および、これから加わってくれる方には3月25日に説明をする。
〈参加者〉10名
岸洋希(1組)、永井誠二郎(1組)、牧野秀哉(4組)、馬場賢一(5組)、中西克彦(6組)、古谷惠一(6組)、石井昭夫(9組)、宮町一雄(9組)、菅原真澄(10組)、木原拓(10組)
広告部会「打ち合わせ」にお集まり下さい。
日時：3月1日(水)18:30頃
場所：CANAL STREET CLUB(南7西2「東京ビーム」の隣／TEL.011-512-5103)
※広告部会の打ち合せを少しだけします。広告部会の方も、そうでない方も、お誘い合わせの上、三々五々お集まりください。
「引き継ぎ式」報告／宮町一雄（9組）
西高27期の先輩4名（鴨井さん、中野さん、渡部さん、茶家さん）からCD-ROM（2枚）、スケジュール表などを受け取り、去年の苦労、良かったところなどのアドバイスをいただきました。広告依頼の電話をかける専属の女性陣（テレホンレディ）が4人ほど必要になるとのこと。CD-ROMと資料は、部会長の石井（所用のため欠席）に引き渡します。先輩の話では、「同期の広告が一番！」とのこと。皆さん、準備しておいてください。また、ファックスのある事務所が必要とのことです。たまたま、僕も岸も事務所がありますので、そこは協力し合おうということになりました。まずは、スタッフのテレホンレディ探しから始めますので、ご協力下さい。
〈出席者〉岸 洋希（1組）、宮町一雄（9組）、木原 拓（10組）
広告部会の現在のメンバー
大高真美（1組）、岸 洋希（1組）、佐久間雄三（4組）、牧野秀哉（4組）、山本知子（5組）、中西克彦（6組）、古谷惠一(6組)、和地紀枝（7組）、田村 智枝子(8組)、南雲律子（9組）、山田香美(9組)、石井昭夫（9組／広告部会長）、宮町一雄（9組）、泉 恵子（10組）
※メンバーを大々的に募集中。特にテレホンレディを探しています。お誘い合わせの上、ご連絡いただければ幸いです。