１９９７年１０月１８日
国際ロータリー第2510地区ローターアクト取り決め事項
地区組織・行事に関する試案
Aゾーン代理 矢橋 潤一郎
〔試案骨子〕
��. ２ゾーン ⇒ ４分区
��. �� 地区広報 ⇒ 地区副幹事
�� 役員の分区内選出
�� 分区代理・地区副幹事の上位役職補佐任務
��. 行事の分区ホスト
〔試案概要〕
��. AB２ゾーン制を改め、４分割の上、分区と称する。（分区名は仮称・クラブ配置は仮定）
| 道北分区 留萌、拓殖短大、赤平、岩見沢 石狩分区 札幌幌南、札幌北、千歳、恵庭 道央分区 伊達、室蘭、室蘭北、岩内 道南分区 函館、函館北部、函館大学 |
| ・ 地区ローターアクト代表（選出締切：就任前年度の7月1日） 地区年次大会のホスト分区内で会長または幹事経験者より選出する。 |
| ・ 地区ローターアクト幹事（選出締切：就任前年度の7月1日） 地区年次大会のホスト分区内より選出する。 |
| ・ ローターアクト分区代理（選出締切：就任前年度の10月1日） 分区内クラブで会長または幹事経験者より選出する。 |
| ・ 地区ローターアクト副幹事・地区ローターアクト会計（選出締切：就任前年度の12月1日） 地区ローターアクト代表、地区ローターアクト幹事、ローターアクト分区代理候補者が協議の上、決定する。 |
| ・ ローターアクト分区代理 | |
| 1. | 分区内の各クラブの意見をとりまとめ、地区ローターアクト代表や他分区代理へ伝える。また、地区ローターアクト代表や他分区代理から伝達事項がある場合は速やかに各クラブ幹事を通じて知らせる。 |
| 2. | 分区内における地区ローターアクト代表の任務の補佐をし、地区ローターアクト代表の要請に応じて公式訪問を代行する。 |
| 3. | 合同例会を除き、分区行事を企画・主催するよう努める。その行事に際しては、他分区に広く参加を呼びかけることが望まれる。 |
| ・ 地区ローターアクト副幹事 | |
| 1. 2. |
広報誌の発行等地区ローターアクト広報の任務の継承。 地区ローターアクト幹事の任務の補佐。 |
| �� | 地区年次大会・ローターアクトセミナー・地区協議会の年間三行事のクラブホストを改め、分区ホストとする。 |
| �� | ホスト分区は、分区代理とは別に行事実行委員長を選出し、その準備並びに当日の進行・残務整理などを行う。 |
| �� | 地区年次大会会場は、地区ローターアクト代表選出クラブの所在地に限らない。 |
| �� | 翌年度の地区年次大会ホスト分区は、準備期間として行事ホストを免除される。 但し、各行事への出席を義務づけるものとする。 |
| �� | ローターアクト会長・幹事会については地区ローターアクト代表の判断により適時開催する。 |
��. 規則改正
本規則制定に伴い、当地区メンバーズマニュアルに掲載の選出規約及び輪番制を廃止する。但し、混乱回避のため、1998-99年度は地区ローターアクト代表選出クラブの函 館北部RACの属する道南分区（仮称）を地区年次大会ホスト分区とする。
規則の事項の追加、削除、改正については、必要なときロータリー地区ローターアク ト委員会で協議の上、地区ガバナーの承認を得て行うことができる。
上記取り決めは、199 年 月 日制定
〔試案主旨〕
以 上