1997年12月13日

国際ロータリー第2510地区ローターアクト 取り決め事項
地区組織・行事に関する試案（その２・補足）

Aゾーン代理　矢橋 潤一郎

��. 地区役員と地区行事ホストに関する主な選出方法について（比 較）
輪番制（現状）
長　所： 自クラブがいつ何をホストするかが事前にわかる
→ 会員増強・育成や活動等、基盤作りに早くから取り組める
短　所： �� 各クラブで行事ホストに対する認識が低い場合、会員増強等クラブ体力の充 実に積極性がみられず、最悪、行事自体が不成立する恐れがある。
 → 〔改善策〕地区主導でクラブ運営を管理せざるを得ない
�� ホスト年度に適当な会員を役員に選出できない場合、輪番が止まってしまう
→ 〔解決策〕翌年度以降ホスト予定のクラブから適当な会員を指名選出
→ 輪番制の実質的崩壊 ＝ 指名制へ移行
�� 地区役員に適した会員が地区内にいても、ホームクラブがホストしない限り 役員にはなれない。仮に年次大会をホストした直後のクラブに地区代表に適 した人物が入会したとして、現状では14年経たないとホストが回ってこな いため、その会員は地区代表になることはできない。最年少18歳で入会し たとしても不可能。
立候補・指名制
長　所： やる気のある会員やクラブが、自発的な活動計画を基に立候補し、地区役員に適した会員を指名できるため、地区の活性化につながる。
短　所： 立候補がない場合、抽選になるため、急に地区役員や行事ホストが回ってくる
→ 〔解決策〕ホスト年度の２年以上前に抽選により決定する
→ 実質的な輪番制への移行
ゾーン(分区）輪番制 （試案）
長　所： �� 複数のクラブによるゾーン（分区）で地区行事をホストするため、１クラブ にかかる負担が減る。
�� 役員選出においてもその役職に適した会員を複数のクラブから選出できるの で、人材難に悩むことも少なくなる。
短　所： �� ゾーン（分区）の数が少ないと、年次大会ホストの頻度が高くなる
→ 〔改善策〕４分区制により間隔を置く
�� ゾーン（分区）の線引きによって地域的・距離的不都合が生じるクラブが出る
（前回提出の試案では道央分区の岩内RAC）
→ 〔改善策〕ゾーニングにおいて各クラブの意向を反映させる

��. 地区ローターアクト役員会改組
　地区の求心力がなくなると、地区行事参加率の低下を招く。地区としてのまとまりに欠けると、各クラブが「ローターアクトクラブのひとつ」から「地域に土着したボランティア団体」へ変化しがちである。ここでは改善策として地区役員の強化を図る。

�� 地区広報の廃止と地区副幹事の設置
　上期に広報誌が発行されなかったように、地区広報は有名無実の役職と化している。一方で、地区幹事の激務を補佐する役員は存在しない（ゾーン代理は当地区では地区役員扱いにはなっていない。また、仮に役員に組み入れるとしても地区代表を補佐する立場にある）。地区幹事の仕事が多いのは当然だが、その激務を避けたいがため、なり手がいないという恐れも出てくる。そこで、地区広報に地区幹事を補佐する任務を加え、併せて名称も地区副幹事とし、地区幹事の負担を軽くする。
�� 役員の選出
　選出時期の遅れは、行事企画・連絡の遅れにつながり、各クラブの年間活動計画にも支障をきたす。地区代表・地区幹事は就任１年前、ゾーン（分区）代理は９ヶ月前、地区副幹事・地区会計は半年前を目途に選出し、充分な打ち合わせを経て担当年度を迎えるようにする。
　また、ゾーン（分区）代理は、地区代表公式訪問代行等地区代表補佐という役職の重要性から、会長または幹事を経験した会員の中から選出する。
�� ゾーン（分区）代理の調整力強化
　現状のゾーン代理は、ゾーンセミナーを開催することのみに責任を負う役職で、行事終了後はこれといった任務のない中途半端な立場である。ゾーンセミナーはゾーン代理が取り仕切るが、意向は地区から降りてくる。地区役員ではないゾーン代理は、地区の意向をそのままホストクラブに伝えることになるが、そのホストクラブはゾーン代理のホームクラブでもある。立場上地区側に立つが、実際の準備・当日の運営はホストクラブの一員として動くことになるので、地区の意向とホストクラブの考えとが対立すると調整能力が発揮できない事態になる。
　こうした組織的な弊害を解消するため、ゾーン代理とホストクラブは原則分離とする。さらにゾーン（分区）代理を地区役員扱いとし、行事において最大限の調整力と責任を持たせる。

��. 地区内定例行事の分区ホスト
　現在当地区で定着している地区行事は３つある（年次大会・ゾーンセミナー・地区協議会）。これらは現状では輪番制によりクラブホストとしているが、そのリスクは先述の通りである。そこで、ゾーン（分区）輪番制の試案に沿って、クラブホストを改め分区ホストとする。ホスト分区は、分区代理とは別に行事実行委員長を選出し、その準備や当日の進行等を行う。翌年度の年次大会ホスト分区は、準備期間として行事ホストを免除されるが、各行事への出席を義務づけ、年次大会ホスト分区としての認識を持たせる。

以　上

※ 補足

分区ホスト制試案における概念図
（2000年3月22日　地区代表ノミニーへの提示）