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改定試合出場調整方法
改定試合出場調整方法
◆調整担当
これまで試合調整業務担当であった事務局長・池上稔に代わり、
昨年から暫定的に調整担当を務めていた事務局・渋谷優司が正式に調整業務を担当致します。
したがって、試合出場については、事務局・渋谷優司まで御連絡ください。
なお、事務局長は引き続き池上稔が務めます。
◆調整方法変更
３月度開催より、試験的に数ヶ月間、以下の調整方法を実施致します。
何卒ご確認のほど、よろしくお願いします。
▼[基本]
1.
当該週の金曜夜〜日曜(以下「週末」)に、出場を希望する方(可能性のある方)については
出場希望の申し出
を行ってください。
※申し出のない方は、基本的に出場しないものとします。
ただし、翌週の月曜または火曜が祝日の場合は、
祝日も含め金〜月(火)を同じ週末という範囲で扱います。
2.
申し出の受付は、原則毎週
金曜16時を締切
とします。
※これ以降の申し出については、基本的に無効となります。
【重要】
なお、ここで言う「出場希望」とは、
実際にやれるか・やりたいかどうかは、この時点では問いません。
したがって、申し出連絡については、実際の出否の可能性，可能日時，ヤル気等は
不要
ですので、
「今週末希望」とだけ御連絡頂いても構いません。
むしろ、それ以外は書かなくても結構です。
（希望と言うより、１回目の「登録」と考えていただければ幸いです）
ただし、申し出の時点で「100%不可の日時」が判明している場合は、付け加えて御連絡頂いて結構です。
3.
締切時点で、申し出人数が４名未満だった場合（および４名以上に達しても「100%不可の日時」が噛み合わない場合）は
「当該週末は開催しない」ことを、申し出た方へのみ
原則金曜夕方以降に
通知致します。
また、申し出人数が４名以上に達した場合は、
「申し出者数が４名以上に達した」ことを、申し出た方へのみ
原則金曜夕方以降に
通知致します。
※原則として、金曜夕方以前の状況等の中間連絡は致しません。
4.
申し出人数が４名以上に達した場合、上記3.の通知の際、併せて再度「意思確認」を行います。
意思確認は、実際の可否等を問うものではありませんが、出場希望の取り下げを行うことが可能です。
この際に、「100%不可の日時」，「希望日時」，「状況」等の他、「希望日時なし」，「現時点で不明」等々を、
返信いただいても構いません。
5.
この時点で、出場希望の取り下げ，100%不可の日時が噛み合わなかった場合等により、
出場の可能性がある人数が４名を下回った場合は、「当該週末は開催しない」ことを、通知致します。
また、４名以上に達した場合は、
金曜夜および土曜午前開始分についてのみ
、この時点で打診を行います。
※金曜夜および土曜午前開始分については、
開始までの時間がないこと，会場予約の都合等の観点から、この時点で確認させて頂きます。
6.
土曜午後以降と日曜については従来通り、調整・連絡を行いますので、
判り次第、出場希望の取り下げ，100%不可の日時，希望日時，状況の等々を、随時御返信ください。
通常試合(別定選抜選手試合を除く試合)に関しては、
これまで通り、申し出の早かった方から優先して、調整を実施します。
ただし、調整段階において、他希望者と著しく日時が噛み合わなかった場合等は、
この限りではありません。
7.
調整が済みましたら、従来通り最終確認を行います。
▼[平日その他曜日祝日]
平日(月曜〜金曜夕方)および、水〜金曜の祝日についての出場希望の申し出は、
それぞれ前日16時を締切とし、上記同様の調整を実施致します。
▼[ＧＷ，盆，年末年始]
別途扱いと致します。
※なお、上記調整方法を簡単にフローで表したものは、こちらをクリックし 御確認ください。
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ＫＭＡ執行部
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