エクセル入門 3

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Excelの基礎 

エクセル（Excel）の数字入力と、文字入力は、以下のように行います。

■数字入力

■文字入力

文字の場合は、確定するとセルに自動的に左詰表示されます。 Excel97より、一つのセルに入力できる文字数は、32,000字になりました。かなり長い文章や数式を入力できます。

※エクセル（Excel）の標準書式の配置では、数字は右詰、文字は左詰で確定されますが、別途に書式設定をすれば配置を変更する事ができます。（書式設定については、入門9参照）

■日付と時刻の入力

エクセル（Excel）の日付と時刻の入力は、下図のような要領で入力します。確定すると、数字と同じくセル内で右詰で表示されます。

これ等の例は、日付と時刻入力の基本パターンです。すべてではありませんが、日付と時刻の入力にはこのように一定のルールがあります。我流で設定した日付や時刻では、日付や時刻として認識されませんので注意してください。

これらの方法で入力すると、セルには自動的に日付や時刻の表示形式が適用されます。表示形式とは、データを定められた形式で表すもので、書式設定の一つです。

表示形式は、その他に百分率（%）や数値の桁表示、通貨表示などがあります。表示形式は、セルの書式設定で、自由に設定したり変更したりすることができます。

※書式はデータをDeleteでクリアしても、そのセルに設定されたままです。
　　（クリアについては、入門4参照）

◆表示形式のについて

日付や時刻の表示形式は、左図のように書式（0）から「セル」をクリックして「セルの書式設定」ダイアログボックスを表示させて自由に変更することができます。 アクティブセルから右クリックでショートカットメニューを表示させ<セルの書式設定>をクリックしても、ダイアログボックスを表示させることがきます。

百分率（%）や数値の桁表示、通貨表示なども、「セルの書式設定」ダイアログボックスで自由に表示形式を作ることができます。（詳しくは、入門9、入門10参照）

■キャンセル、入力ボタン

アクティブセルにデータを入力すると、数式バーにはキャンセルボタンと、入力ボタンが表示されます。

あまり使うことは少ないかもしれませんが、クリックするとそれぞれ、キャンセルと入力の確定ができます。

※最新バージョンのエクセル（Excel）2002からは、この両ボタンはなくなりました。

入力したデータの修正は、以下のように行います。

■データの修正

■一部修正

	データの一部修正は、ダブルクリックでカーソルを入れて行います。 カーソルをセルに入れるには、F2キーを押しても入れることができます。

図では解説していませんが、数式バーにカーソルを入れて修正することもできます。