エクセル入門 6

　　　　　　　　　　　　　　　　　Excelの基礎

表を作成するときは、項目の番号や月名などの連続するデータを入力することが多いものです。エクセル（Excel）には、連続するデータを入力する場合、簡単に入力できる便利な機能がついています。

■連続するデータの入力

	月名入力のように連続するデータは、図のようにドラッグで簡単に入力できます。 セルの右隅にマウスポインタを当てると＋表示に変わるのでそこでドラッグします。 図は、列方向へドラッグしていますが、行方向でも同じ操作です。
	このように連続するデータを入力する機能を、オートフィル機能と言います。

■データ間に差がある場合の入力

オートフィル機能は、データ間に差がある場合も図のように二つのセルを選択して、マウスポインタを右隅に当て、＋表示に変わったところでドラッグすれば実行できます。

※オートフィル機能で、連続する数字だけを入力する場合は、セルに先頭数字を入力しておいてCtrlキーを押したままドラッグします。逆に曜日や日付はCtrlキーを使うと同じデータがコピーされます。

■ユーザー設定リスト

オートフィル機能が使えるデータは、メニューバーの「ツール（T）」「オプション（O）」のダイアログボックスを表示させ、<ユーザー設定リスト>パネルで確認できます。 ここで自分独自のリストを作ることも出来ます。

文字を入力すると、同じ列内に同じ読みから始まるデータがあれば、そのデータが表示され簡単に入力できます。

■オートコンプリート

図では、「さ」と入力した時点で、同じ列内の「佐々木」が表示されています。このときEnterを押すと「佐々木」が確定されます。ただし、入力しようとしている文字が「佐々木」と異なる場合は、表示を無視して必要な入力をします。 この機能をオートコンプリートと言います。

なお、この機能は、列方向のみ有効であり、行方向では無効です。また、数値、日付、時刻だけを入力する場合も機能しません。

■リストから選択の場合

同じ列内に文字を入力する場合、選択したセルを右クリックで表示されるショートカットメニューから、「リストから選択（K）」を選ぶと、図のように同じ列内の文字が表示されます。このリストから目的の文字を選択し入力することが出来ます。 この機能もオートコンプリートの一つです。

なお、この機能も数値、日付、時刻のデータは、リストには表示されません。

※オートコンプリート機能は、メニューバーの「ツール（T）」「オプション（O）」のダイアログボックスを表示させ、編集パネルにある<オートコンプリートを使用する（C）>のチェックマークをはずせば機能しなくなります。標準では、ONになっています。なお、リストからの選択は、チェックマークをはずしても使うことが出来ます。

エクセル（Excel）には、選択したセル範囲のデータの集計値を簡単にステータスバーに表示する機能があります。この機能の事をオートカルクと言います｡作成した表内の数値データのある範囲を選択すると、その合計や個数を表示してくれます。

■オートカルクの使い方

図のようにセル範囲を選択すると自動的に集計され、表示されます。「Ctrl」キーで離れたセル範囲を選択（入門5参照）しても同じように集計されます。 このようにステータスバーに表示される集計値は、直接セル内へ取り込んだり表示させる事はできません。あくまで確認用です。 初級編で解説しているリスト（データベース）で使うと便利です。

下図のように合計以外の集計ができます。

ステータスバーを右クリックすると図のように集計方法の一覧が表示されます。 クリックで選択して設定します。標準では、合計になっています。 データの個数(C)を選択すると、文字列データでもその個数を数えます。