エクセル入門 13

　　　　　　　　　　　　　　　　　Excelの基礎

印刷ページの詳細な設定は、「ページ設定」ダイアログボックスで行います。
印刷プレビュー画面の設定（S）をクリックすると、ダイアログボックスを呼び出せます。また、標準画面（ワークシト画面）からファイル（F）のページ設定（U）をクリックしても直接呼び出す事ができます。

■ページ設定ダイアログボックス

◆ページパネル

ダイアログボックスを呼び出し、表示させたいタブをクリックします。 図のようにページパネルでは、印刷の向き、拡大縮小印刷などの設定を行います。 用紙サイズや、印刷の品質は、使用するプリンタにより異なります。 オプション（O）をクリックするとプリンターの印刷詳細設定画面が表示されますが、内容はプリンターにより異なります。

◆余白パネル

余白パネルでは、上（T）、下（B）、左（L）、右（R）の余白を数値で設定する事ができます。 入力は、それぞれの個所にカーソルを入れ、直接数値を入力するか、▼矢印をクリックして数値を選択します。 ヘッダー／フッターもここで数値設定できますが、意味等については、下記参照。

ページ中央の水平（Z）又は垂直（V）にチェックマークをつけると、印刷対象を水平方向又は垂直方向の中央に配置できます。

◆ヘッダー／フッターパネル

ヘッダーとは、印刷用紙の上部に印刷する頭書きのことです。フッターは、用紙の下部に印刷する脚書きのことです。 共に、シート名、日付、ページ番号などを選択して挿入できます。 簡単にページ番号などを挿入するには、ヘッダー(A)、フッター（U）共に、▼矢印をクリックして、表示されるメニューから挿入する項目を選択します。

詳細な設定をするには、それぞれヘッダーの編集（C）、フッターの編集（U）をクリックして、表示されるダイアログボックスで行います。

◆ヘッダーの詳細設定

ヘッダーの編集（C）をクリックすると、下図のダイアログボックスが表示され、ここで詳細な設定を行います。

設定方法は、上図のとおりヘッダーの左側（L）、中央部（C）、右側（R）の位置を選び、カーソルを入れてから、挿入する項目のボタンをクリックします。フォントの変更は、フォントボタンをクリックして更に表示される「フォントの設定」ダイアログボックス（表示省略。確認してください）で行います。
なお、ボタンで挿入される項目以外に、カーソルを入れ、キーボードから独自に名前などを挿入できます。

ページ番号は、ページ番号ボタンをクリックすれば自動的に挿入できますが、実務上では独自に番号を設定する事も多いものです。ページ番号を変更するには、「ページ設定」ダイアログボックスのページパネルの先頭ページ番号（R）に番号を直接入力します。（標準は､自動になっています）

◆フッターの詳細設定

フッターの詳細設定もヘッダーと同じように、フッターの編集（U）ボタンをクリックして「フッター」ダイアログボックスを表示させて行う事ができます。設定方法は、上記のヘッダーの場合と全く同じですので省略します。

※設定されたヘッダー、フッターの内容は、印刷プレビューで確認できます。

◆シートパネル

シートパネルでは、印刷範囲、印刷タイトル、枠線等の印刷選択、印刷ページの方向の設定ができます。 この内、印刷範囲と印刷タイトルは、リストなどの大きい表を印刷するとき設定するものです。（初級17〜19参照）

通常ワークシートの枠線や行列番号は、印刷されませんが、ここでチェックマークをつければ印刷する事ができます。白黒印刷や簡易印刷にチェックマークをつけると、印刷スピードが速くなります。
印刷のページの方向は、ワークシートをページ割りして印刷するとき、どの方向で印刷するかを選択するものです。標準では、左から右（D）で設定されていて、列方向（縦）に左から右へ印刷されます。上から下（V）を選択すると、行方向（横）に上から下へ印刷されます。

上図のダイアログボックスは、標準画面（ワークシート画面）のメニューバーからファイル（F）、ページ設定（U）をクリックして表示させたものです。印刷プレビューのページ設定（S）ボタンをクリックして表示されるものと少し異なっています。印刷プレビューを経由して呼び出すと印刷範囲、印刷タイトルなどが入力できないようになっています。また、印刷（P）、印刷プレビュー（W）ボタンも表示されません。
違いを確かめてください。