エクセル初級 2

コピー操作で（初級1）のように単純に貼り付けると、書式を含むすべてがコピー（貼り付け）されます。しかし、実務上では、値、数式、書式あるいは罫線だけを貼り付けたいことがあります。Excelでは、このような場合、形式を選択して貼り付けられるようになっています。

■形式を選択して貼り付けダイアログボックス

次に、ショートカットメニューまたは、メニューバーの編集（E）から「形式を選択して貼り付け」をクリックすると左図のボックスが表示されるので、貼り付け形式を選択し、OKをクリックします。

コメントと入力規則については、別項記載予定。

■書式を選択した貼り付け例

■ツールボタンによる書式の貼り付け

左図のツールボタンの<書式のコピー/貼り付け>ボタンを使うと、書式の貼り付けが簡単に出来ます。

まず、コピー範囲を選択し、<書式のコピー/貼り付け>ボタンをクリックします。するとマウスポインタが、白抜きのプラス表示にこのボタンの絵柄が付いた形に変わります。次に貼り付けたい個所の先頭セルをクリックします。これで完了です。ダイアログボックスを使用して行う書式の貼り付けと全く同じ貼り付けが出来ます。
なお、このボタンによる貼り付けは、このままでは、連続貼り付けができません。連続貼り付けをするには、最初にダブルクリックしておきます。ダブルクリックすることで連続貼り付けができるようになります。連続コピーを中止するには、再度このボタンをクリックします。

エクセル（Excel）では、効率よく作業するためにセル参照で入力した数式をコピーすることが多いものです。単純な四則計算から、中級編の「関数」を含めて、実に多くのコピー操作を繰り返します。ここから、次ページの初級3でそのコピー操作の基本を解説しますので、操作を習得してください。

■数式のコピー

次に、このセルを他のセルにコピー（初級2）すると、数式は、セル参照が自動的に変化し売上金額が求められます。

図のように、コピーされたセルの数式は、セル番地が自動的に変化し入力されます。 このようにセルの数式が、コピー操作で自動的に変化するセルの参照形式を、相対参照と言います。

■数式のコピーと移動

上記の例のように、相対参照の数式をコピーすると、参照先は自動的に変化しますが、数式を移動した場合は、数式の参照先は全く変化しません。

左図は、移動の例ですが数式は変化していませんし、当然答えも変わっていません。 他のシートへ移動しても、変わることはありません。 移動によって数式は変わることはありませんから自由に動かすことができます。

実務では、数式の移動もよく使いますので、覚えておきましょう。