エクセル初級 5

ここでは、「数式が」を選択して行う例を解説します。この場合､書式を設定するセル又は範囲以外のデータを書式設定の条件とします。

■書式を設定するセル又は範囲以外のデータを条件とする場合

すると下図の「条件付き書式の設定」ダイアログボックスが表示されます。

表示されたボックスで条件設定を行います。
「数式が」を選択し、数式ボックスへセル参照で数式を入れます。（方法は図の通り。必ず半角で入力）
次に書式（F）クリックし、「書式設定」ダイアログボックスを表示させ、パターンから目的の背景色（赤）を選択し設定します。

（ボックスの設定図は省略）

書式の設定が終わると、下図のように設定した書式をプレビューで確認し、OKをクリックします。

設定後、下図のように表示されます。

B2セル（佐々木）は、B7セルに設定した条件付き書式のとおり、アベレージが140以上なので背景色が赤色になっています。

次に、この条件付き書式を他のプレーヤー名のセルにコピーします。

上記のコピー方法では、書式すべてがコピーされますが、条件付き書式のみコピーする方法もあります。条件付き書式が設定されているB2セルからE2セルまでを範囲指定し、書式メニューから条件付き書式をクリックします。するとダイアログボックスが表示されるので、OKをクリックします。

ここで解説した数式の入力は、条件付き書式をコピーするために、絶対参照のセル参照を複合参照（行を絶対、列を相対）に変更していますが、相対参照に変更してもかまいません。
また、この例では、あらかじめデータが入力されているセルを参照するように、条件付き書式を使っていますが、本来は、データを入力する前に条件付き書式を設定しておきます。そうしておけば、入力データを判断して、書式が自動的に反映されます。

設定された条件付き書式を確認するために、アベレージが140以下になるようデータを変更すると、条件付き書式の良し悪しが確認できます。

数式ボックスに入れる数式は、「関数」を入れることも出来ます。「関数」を使う方法は、「中級編」を参照。

■条件付き書式の条件の追加

条件付き書式は、セルに3つまで設定できます。優先順位は、順次「条件1」から優先されます。
たとえばボーリングのアベレージなどの場合、「条件1」は120点までのフォント色を”赤”、「条件2」は150点までを”黄色”、「条件3」は”青”のように設定出来ます。
条件を追加するには、「条件付き書式の設定」ダイアログボックスの追加（A）ボタンをクリックし行います。クリックするとボックスが広がり「条件2」が表示されます。

追加作業は、順次、追加（A）ボタンをクリックして行います。

■条件付き書式の条件の削除

設定された条件を削除するには、ダイアログボックス削除（D)ボタンをクリックします。 クリックすると、左図の「条件付き書式の削除」ボックスが表示されるので、削除する条件を選択し、OKをクリックします。