エクセル初級 8

リストでまとめられたデータは、一般的に列（フィールド）を基準に行（レコード）を並べ替える事ができます。幾つかの方法がありますが、まず、ツールバーの並べ替えボタンを使って行う方法を解説します。

■１つの列を基準に並べ替える

まず、図のように、並べ替えの基準とする列（フィールド）内のセルを１つ以上選択します。 次にツールバーの並べ替えボタンをクリックします。 ボタンには、昇順と降順があり、どちらかを選択します。（昇順、降順の詳細は下記参照。）

昇順ボタンをクリックすると、左図のように昇順に並べ替えが行われます。 降順ボタンをクリックすれば、降順に並べ変えられます。

■昇順、降順の基準

• 数値の昇順は、負の最小値から正の最大値へ並べ替えられます。降順はこの逆になります。

• 文字列は、左側から右側に、一字ずつ並べ替えの対象になり、下記の基準で並べ替えられます。
  アルファベットの昇順は、AからZの順で並べ替えられます。降順はこの逆になります。
  日本語の昇順は、漢字、ひらがな、カタカナに関係なく、五十音で並べ替えられます。降順は、五十音の逆に並べ替えられます。

• 空白セルは、常にリストの末尾になります。

• その他記号類にも並べ替えの順序がありますが、省略します。なお、規定の並べ替えの順序の他に、ユーザー設定で並べ替えの順序を作る事もできますが、ここでは省略します。

並べ替えは、1つの列を基準に並べ替えるだけでなく、複数の列（フィールド）を基準に並べ替える事もできます。

■複数の列を基準に並べ替える

複数の列を基準に並べ替えるには、「並べ替え」ダイアログボックスで行います。ボックスでは、最高で３つの列を基準に並べ替える事ができます。

まず、ボックス内の「範囲の先頭行」の欄で、”タイトル行”が選択されている事を確認します。 次に、優先されるキーの▼矢印をクリックして、表示される列ラベル中から優先するラベルを選択し、昇順、降順を決めます。 最高で、３つの基準を選択することができます。

ボックスのOKボタンをクリックすると、左図のように並べ替えが実行されます。 ボックスで指定した列ラベルを基準に、並べ替えられています。

「並べ替え」ダイアログボックスには、オプション（O）ボタンがあり、クリックするとボックスが表示され、曜日の並べ替えなどの設定ができますが、解説は省略します。ボックスを表示させ確認してみてください。なお、オプションの中には、行を基準に列を並べ替える機能もありますが、リストで使うものではありません。