エクセル初級9：入力規則

入力規則とは、セルに入力の制限等を設け、入力をコントロールし、ミスやエラーを減らす事のできる機能の事です。入力規則は、リスト以外にも使用する事ができますが、リストは、同じ列内に同じ種類のデータを入力する必要があり、入力規則を設定するとたいへん便利です。

図のリストの製品番号は、入力データが数字データのため、入力規則を設定すると便利になります。

入力規則は、「データの入力規則」ダイアログボックスで行います。
図のように設定する範囲を選択し（ここでは、列番号Bをクリックして列全体を選択しています。）データ（D）から入力規則（L）をクリックします。

下図のダイアログボックスが表示されます。

表示されたダイアログボックスで、設定タブを選択し、まず、入力値の種類を決めます。
図のように▼矢印をクリックすると「すべての値」から「ユーザー設定」までの種類が表示されます。

「ユーザー設定」では、数式や関数で入力条件を設定できます。
（中級10参照）

数字データの製品番号の入力をコントロールするには、「整数」を選択します。
選択する種類によって、下部に表示される入力枠が異なります。（いろいろな種類を選択して、確かめて下さい）

「整数」選択の次は、データ（D）の▼矢印をクリックして、データ範囲を選択します。（データ範囲の種類は、下図参照）

ここでは、「次の値の間」を選択し、表示される最小値（M）と最大値（X）の入力枠へ数値を入力します。
たとへば、製品番号が100番から499番までとすると、最小値へ100、最大値へ499を入力します。
これで製品番号のセルには、100番から499番まで以外の数字は入力できなくなります。

選択するデータ範囲によって、下部に表示される入力枠が異なります。（いろいろな範囲を選択して、確かめて下さい。

以上のように製品番号のセルへ入力規則を設定し、600番を入力しようとすると下図のようにエラーメッセージが表示されます。

このエラーメッセージは、OfficeアシスタントをONにしておくと、アシスタントより表示され、非表示にすると、別途にエラーメッセージが表示されます。

このエラーメッセージは、「データの入力規則」ダイアログボックスでカスタマイズする事ができます。
また、入力時にメッセージを表示させる設定もできます。（下段参照）

入力時メッセージの設定とエラーメッセージの設定は、「データの入力規則」ダイアログボックスで
それぞれのタブを選択して行います。この設定を行うと、会社などでリストを複数で入力する場合に有効です。

入力時メッセージは、図のようにタイトル（T）とメッセージ（I）を入力すれば簡単に設定する事ができます。

エラーメッセージは、特別の設定をしなくても入力規則の設定をすれば、上段の図のようにエラーメッセージが表示されますが、この内容を別途設定するには、エラーメッセージタブを選択し、パネル内に必要事項を入力します。（パネルは省略。入力時メッセージのパネルと似ています）

OfficeアシスタントをONにしていれば、左図のように入力時メッセージが表示されます。
アシスタントを非表示にしても、別途に入力時メッセージは表示されます。

エクセル初級 9