エクセル初級 17

エクセルでの印刷は､入門12〜14で解説したように、ワープロソフトとは異なるテクニックが必要です。作成したものが通常の用紙（A4など）に収まるものであれば問題ありませんが、とかくExcelで作成するものは､大きなものになりがちです。（印刷についてはじめて勉強する場合は､入門12〜14から読んでください）
大きな表などを印刷するには､いくつくかのテクニックが必要です。

■拡大/縮小印刷

Excelには､拡大あるいは縮小して印刷する機能が用意されています。この拡大/縮小印刷は、「ページ設定」ダイアログボックスで行います。なお、下段の改ページプレビューで改ページ位置を変更しても拡大/縮小印刷になります。

◆ページ設定ダイアログボックス

ダイアログボックスは､メニューバーのファイル（F）からページ設定（U）をクリックすると表示できます。 ボックスのページパネル内の拡大縮小印刷の設定を行います。

ページから少しはみ出て２ページになってしまうようなのもは、縮小して１ページに収めたり、逆に小さいものは拡大して体裁よく１ページに収める事ができます。
拡大縮小印刷の上段の拡大/縮小（A）を選択して行う場合は､印刷プレビュー（W）で確認しながら必要な倍率に設定します。
横（F）を選択するとページ数で設定できます。たとえば、縦・横共に長い表の横幅を１ページに収めて印刷したい場合は､横を１に設定し縦は、Deleteキーで空白にします。すると、横幅が１ページに収まるように縮小されます。

※１ページから少しはみ出るようなものは､余白の設定を変更する事で対応できる場合があります。

Excelには、ワークシート上でページの区切りや印刷範囲を操作できる機能が用意されています。

■改ページプレビューによる改ページ位置の変更

Excelでは、ページ番号やページの区切りをワークシート上に表示させて、ページの区切り（改ページ位置）を変更する事ができます。この操作を行うには､改ページプレビューを利用します。
改ページプレビューは、メニューバーの表示（V）から改ページプレビュー（P）をクリックすると表示されます。

なお、図では､省略していますが、ページ毎にページ番号が薄いグレーの文字で表示されます。
表示された改ページの位置を変更するには､マウスポインタを破線に合わせ、ポインタの形が、矢印表示（左右あるいは上下）に変わったところで、改ページしたい位置までドラッグします。

■改ページプレビューによる印刷範囲の変更

改ページプレビューでは、上記と同じ方法で、印刷範囲を変更する事ができます。

改ページプレビューから、通常のワークシート画面へ戻るには､メニューバーの表示（Ｖ）から標準（Ｎ）をクリックします。

※改ページプレビューは、初期設定で60％の表示倍率で表示されますが､ズームボックスで自由に変更する事ができます。
※改ページプレビューでは､データの変更や編集など、通常の画面と同じ操作ができます。
※印刷の開始も、改ページプレビューから通常と同じ手順で行う事ができます。

■挿入（Ｉ）からの改ページの設定

改ページの設定は､標準のワークシート上でも行う事ができます。メニューバーの挿入（I）内の改ページ（B）で行います。

図のように、改ページしたい位置を選択し、挿入（I）内の改ページ（B）をクリックすると破線で改ページ位置が表示されます。

挿入（I）から改ページを実行する場合､左図のようにセルの選択位置の上及び左側に改ページ位置が設定されます。

挿入（I）から改ページを実行した場合の解除は､改ページが設定された行か列のセルを選択し、挿入（I）内の改ページの解除（B）をクリックします。改ページの解除（B）は、設定時の改ページ（B）が変化したコマンドです。