エクセル初級19

リストなどの大きな表を数ページに分けて印刷する場合、表の見出しは先頭部分にあるので、そのまま印刷すると2ページ目から見出しがなくなってしまいます。見出しのない表では、意味がわかりません。見出しは、すべてのページに印刷する必要があります。

■見出しの印刷

◆印刷の設定方法

見出しの設定は､「ページ設定」ダイアログボックスで簡単に行う事ができます。メニュバーのファイル(F)からページ設定(U)をクリックし、表示されたダイアログボックスで設定します。

シートタブを選択し、パネル内の印刷タイトルで設定します。 行と列のタイトルがあります。 表の横幅が1ページに収まる場合は､行のタイトルを設定すればOKです。 設定方法は､クリックしてカーソルを入れ、シートへ戻り表内の必要なタイトル行部分を選択します。すると自動的に、入力されます。

列のタイトルは､横幅が広く1ページに収まらない表で、列のタイトルがないと意味がわからない場合に設定します。また、行､列の両方に設定する事もできます。

◆見出しの印刷例

見出しを設定しないで印刷した2ページ目。

見出しがないと表の意味が理解できない。

見出しを設定した例。 （行のタイトル）

※見出しが設定できているかどうかは、印刷プレビューで2ページ目を見れば確認できます。

これまで解説した印刷テクニックは、非常に便利ですが、印刷するたびにこの設定をしていては面倒です。
Excelには、画面の表示状態に名前をつけて保存できるビューと言う機能があり、印刷の設定も保存できるようになっています。同じワークシートのリストでも、行/列の非表示や印刷範囲の設定を組み合わせて、いろいろなパターンで保存できます。

■ビューの利用

◆ビューの設定方法

まず、これまで解説した行/列の非表示や印刷範囲の設定により、画面を印刷したい状態にします。
次に、メニューバーの表示(Ｖ)からユーザー設定のビュー(Ｖ)をクリックします。

すると左図の、「ユーザー設定のビュー」ダイアログボックスが表示されます。 ここで、更に追加(Ａ)ボタンをクリックします。

追加(Ａ)ボタンをクリックすると、下記の「ビューの追加」ダイアログボックスが表示されます。

表示されたダイアログボックス内の、印刷の設定(P)と非表示の行列及びフィルタの設定(R)にチェックマークが付いていることを確認します。付いていないと、印刷状態を保存できません。

次に、名前(N)ボックスに適当な名前を入力し、OKボタンをクリックするか、Enterキーを押すと表示している印刷状態がビューとして保存されます。

◆ビューの表示

保存したビューは、「ユーザー設定のビュー」ダイアログボックス内に表示されます。

表示された一覧の中から表示したい（印刷したい）名前を選択し、表示(S)ボタンをクリックします。なお、選択した名前をダブルクリックしても表示されます。

表示されれば、後は印刷を実行するだけです。画面に表示されたものが印刷されます。

◆ビューの表示前に戻すには

ビューで表示した後、その画面を表示前の状態へ戻さなければならない事もあります。そのビューが、行列の非表示によって作られたものであれば、ツールバーの元に戻すボタンをクリックすれば戻す事ができます。なお、フィルター機能などで作ったビューは、元に戻すボタンでは戻りません。やはりその機能を元に戻す手順で行います。

◆ビューの削除

登録したビューを削除するには、「ユーザー設定のビュー」ダイアログボックスを表示させ、登録しているビューの名前を選択し、削除(D)ボタンをクリックします。すると、削除を確認するメッセージが表示され「はい」をクリックすれば削除されます。

■ビューの他への利用

ビューの機能は、ここで解説したように印刷の設定保存に良く使われますが、本来は、画面表示状態の登録（保存）です。ですから、印刷の設定だけでなく、工夫しだいで他のいろいろな利用が出来ます。

ビューでは、表示オプション、ウィンドウのサイズと表示位置、ウィンドウの分割またはウィンドウ枠の固定、表示中のワークシート、アクティブセル、印刷の設定などの保存できます。