郵便番号の活用
最新郵便番号をTOPフルーツで利用するための詳細手順。 
日本郵便株式会社HPから郵便番号をダウンロードして、加工しTOPフルーツソフトで使う。



インターネット接続出来るパソコンでの操作 (ファィヤーウォール.ウィルス対策ソフトは最新の状態にする)
1.日本郵便株式会社のHPから郵便番号をダウンロードする。
  日本郵便株式会社  http://www.post.japanpost.jp/zipcode/dl/oogaki-zip.html
  読み仮名データの促音・拗音を小書きで表記しないもの (例:ホツカイドウ)
  全国一括 をクリックし適宜ホルダーへダウンロードする。 ファイル名はKen_all.zip



2.Ken_all.lzhを解凍する。
  書庫ファイルを +Lhaca などで解凍する。  (インターネットでバイナリファイルの配布に一般的に用いられているZIPファイルとLZHファイルの解凍が簡単にできる。)
 実行すると ken_all.csv が作成される
 


3.ken_all.csv ファイルを加工する
CSVファイルを変換加工するソフト ChgFld.exeで操作する
ChgFld.exeとは...(コンマ区切りのテキストファイル(CSVファイル)を、手軽に変換加工するソフト。 CSV(Comma Separated Value)ファイルは、データの保存形式の違うアプリケーション間でデータをやり取りする時に最もよく使われるファイルタイプです。CSVファイルは アプリケーション・ソフトの独自ファイル形式に頼らないプレーンなテキストファイルですから、汎用機、オフコン、ワークステーションなどで作られたデータでもCSVファイルで出力すれば、パソコンで読み込むことができます。 そんなCSVファイルを、利用する側のソフトの要求にあわせて、ちょっとだけ加工してやろうとするのが、このソフトです。)
加工前

不要フィールド削除方法 メニューの編集・フィールドの削除から郵便番号と住所以外は削除する。
  (不要なフィールドをクリックすると青色反転表示になり選択できる。 メニューの選択→実行をクリック)
住所フィールド結合方法 メニューの編集・フィールドの結合から3つに分かれている住所を1つに結合する
  (北海道をクリック 札幌市中央区をダブルクリック 以下に掲載がない場合をダブルクリック 左側に連結されたマークが付く 結合を実行する。)
引用符外し方法 メニューの編集・引用符の付け外し・全フィールドから外す
  (右の書式にする  0600000,北海道 札幌市中央区 以下に掲載がない場合 )
加工後


4.ファイル保存  メニューのファイル・名前を付けて保存・  ファイル名  YUUBIN.TXT で適宜フォルダーへ保存

5.記録媒体へコピー  仕事用−NEC PC−9821Ra40改 に読み込ませるために、
LhaForge Ver.1.6.2  >圧縮形式ごとの詳細設定でLZH形式に関する設定をlh1形式で圧縮すること。 他の形式ではDOS版LHAで解凍できない。 
  またはLHA32などで圧縮しフロッピーディスクに保存する。 (圧縮しないとFDには収まらない) 
*注=コマンド説明 LHA A 圧縮後のFile名(拡張子なし)  圧縮するFile名(拡張子あり)
YUUBIN.lzhが作成される






仕事用 −NEC PC−9821Ra40改 での操作  (MS-DOSの知識必要)
1.上記郵便番号データ読み込み
  フロッピーディスクから
   NEC PC−9821Ra40改 をMS-DOSコマンドプロンプトにする。
    TOPフルーツの郵便番号データの書き換え作業をする為、PC-98のAドライブにTMPディレクトリをつくる
    フロッピーの圧縮ファイル(YUUBIN.LZH)をA:\TMPにコピー後、解凍する。(解凍方法はLHA.DOCを参照*注=コマンド説明 LHA E 圧縮File名(拡張子なし) )
  CD-Rから
   下部のおまけ方法でWindows起動後、A:\TMPへコピーする(YUUBIN.TXT)


2.郵便番号データの書き換え
   NEC PC−9821Ra40改 をMS-DOSコマンドプロンプトにする。
   A:\TOPDATA\YUUBIN.DBFを、A:\TMPにコピーする
   DBXLを起動する(MS-DOSコマンドプロンプトから DBXL と入力)     *注=コマンド説明(以下DBXLコマンド 半角大文字)

  CD \TMP                              *注(カレント・ディレクトリTMP)
  USE YUUBIN.DBF                           *注(YUUBIN.DBF使用)
  ZAP                                *注(レコード全削除) ( Zap A:\TMP\YUUBIN.DBF ? と表示された場合は Y を入力)
  APPEND FROM YUUBIN.TXT TYPE DELIMITED WITH ,
                 *注(YUUBIN.TXTから書き換え   ,= カンマ)


3.新YUUBIN.DBFの確認                         *注=コマンド説明(以下DBXLコマンド 半角大文字)
  BROWSE                               *注(一覧表示 BROWSE終了は ESCキー)
  QUIT                                *注(DBXL終了)



4.YUUBIN.DBFをA:\TOPDATAへCOPY する


5.TOPフルーツを起動し、ファイルメンテナンスでYUUBIN.DBFを再構築する   (データファイル整理・1・Y)
  YUUBIN.ndx 自動作成
  YUUBINZ.ndx 自動作成



6.動作確認  TOPフルーツ顧客登録で新郵便番号の正常動作を確認する





おまけ
仕事用 −NEC PC−9821Ra40改はハードディスクをA.Bのパーティションに仕切ってあり、 BドライブにはWindows98が入ってる。
TOPフルーツソフトはAドライブの\TOPDBXLにあり、データは\TOPDATAにある。
(MS-DOSコマンドプロンプトから FDと入力するとMS-DOS管理ソフト起動 FD詳細)

Windows起動方法.. パワースイッチONと同時にTABキーを30秒ほど押しっぱなしにする。  ピーと音がしたらTABキーを離す。 メニューから下矢印でWindows98を選択しリターンキーを押す。 Aドライブ自動起動設定なので通常はこのメニューは表示されない。
Windows起動し、Aドライブの完全チェックで、不良セクタ、不良クラスタがあった場合は早急にHDDを交換のこと。
Windows起動は、NEC PC-98マウス必要。 Windows未表示、又は画面乱れの場合はモニター周波数が対応していないのでモニターを交換。 フリーソフトは説明文熟読。













H18/5/20作成
H18/12/21一部改
H24/9/23一部改
H26/8/10一部改
H28/4/1一部改