ＹＭＥエクセルまとめて圧縮　解説（Ver1.03用）　　　　 ＹＭＥ　　　　 ＹＭＥ製フリーソフト一覧

Excel ファイル を クリック 一発で簡単に まとめて 圧縮 することのできる フリーソフト 「Ｅｘｃｅｌ まとめて 圧縮」。単純機能なので 週間報告 月次 月度 報告 に便利この上なし。


１．まずは起動確認
　・入手した「ExcelComp103.lzh」を解凍して下さい。
　　　ExcelComp.exeは、圧縮したいエクセルファイルの入っているフォルダーの１つ上の階層に入れると便利です。

　・次に、ExcelComp.exeを実行して下さい。
　　　こんな画面が出ます。図１
　　　不要な部分は透明にしてありますので、あまり邪魔にならない画面になっています。
　　　Project Name欄に、圧縮ファイル名を指定できます。
　　　Output Folder欄に、圧縮ファイルを保存するフォルダーを指定できます。

　　　こんな画面が出たら、図error
　　　下記「４．その他」から「Unlha32.dll」を入手してインストールして下さい。

　・次に、「Compress Start」ボタンを押して下さい。
　　　こんな画面が出ます。図２
　　　圧縮したいエクセルファイルの入っているフォルダーを指定して下さい。

　・指定したら「OK」ボタンを押して下さい。
　　　こんな画面が出ます。図３
　　　正常に圧縮処理が完了しましたので「OK」ボタンを押して下さい。
　　　プログラムが終了します。


２．ExcelComp.iniの設定
　・Project Name欄とOutput Folder欄の初期値を設定できます。
　・ExcelComp.exeと同じフォルダー内に、テキストファイルExcelComp.iniを作ります。
　・１行目にProject Name、２行目にOutput Folderを指定します。
　・例として「週間報告0412-1」と「D:\」を指定してExcelComp.exeを実行します。
　　　こんな画面が出ます。図４

　・この様に「年月 ハイフン 数字」と指定した場合には、週間報告とみなし
　　圧縮処理をし終わると数字にプラス１をしてiniファイルを保存します。
　　　　圧縮処理をやり直す時は要注意で、一減らす必要があります。
　　但し、指定した年月と現在の年月が異なる場合には、「現在の年月-1」として保存します。
　　　　これは、先月の週間報告が終わったので、新しい月の最初の週間報告用にセットした訳です。
　　　　ということで、一度セットすれば毎週毎週設定要らずで圧縮処理ができとても便利です。


３．ショートカットからの引数の指定
　・月次業務報告の様に、月初めに先月分の報告をする時に便利です。
　・例として、ショートカットのプロパティよりExcelComp.exeの後ろに「 勤務報告XLS0412 D:\Temp」を指定します。
　　　こんな風になります。図５

　・ショートカットをダブルクリックすると、「月」の部分は自動的に常に「先月」となります。
　　　こんな風になります。図６
　　　年が変わっても常に先月となり、一度セットすれば毎月そのまま使えてとても便利です。


４．Zip圧縮
　・同梱されている「ExcelCompZip.exe」では、パスワード指定が可能です。
　　　こんな風になります。Zip圧縮
　・「Password:」欄に入力された時のみパスワード付きの圧縮になります。
　　　Passwordの再入力は無いので、注意して下さい。


５．その他
　・「End」ボタンにマウスカーソルを持っていくと「Unlha32.dll」のバージョン番号が表示されます。
　・「Unlha32.dll」の入手先−＞Vectorから。　\system32の下に入るハズです。


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